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Welcome Coordinators

Thank You for Choosing Methodist Mobile 3D Mammography

All the information that your employees need to know, including forms that should be filled out prior to their appointment, is available through the links below. Our online forms are available on a secure webpage in English and Spanish. All employees’ information will be sent directly to Methodist Health System registrars, who will confidentially enter all patient information into our patient records system.

In a single day, the mobile mammography team can see up to 16 patients for screening. The date you have arranged to have the Methodist Mobile 3D Mammography coach visit your site, including start times and end times, is included in the packet sent to you via email from the Methodist Mobile 3D Mammography coordinator. Methodist coordinators will schedule your employees and notify them individually of their appointed exam time.

Specifications

  • The Methodist Mobile 3D Mammography coach is large and requires a 12-foot height by 10-foot width clearance.
  • The coach is over 38 feet long. This equates to approximately seven to eight parking spaces. We require a level parking area for stabilization and the minimization of movement.
  • No permit is necessary to park on your private property.
  • There are no restrooms available on the unit.

Patient Registration Forms

Online Patient Form (English)

Downloadable Patient Form (English)

Online Patient Form (Spanish)

Downloadable Patient Form (Spanish)

  • The American College of Radiology recommends that women age 40 and older should get a yearly screening mammogram for as long as a woman is in good health. If you have symptoms, such as a lump, discharge, other abnormalities, or a family history of breast issues, it may be recommended to start screening at an early age.

    Our services provide screenings for patients who:

    • Are age 40 or older
    • Had their last mammogram more than one year age
    • Are not pregnant or breastfeeding
    • Do not have breast issues such as a lump, pain or discharge
    • Are ambulatory and able to maneuver the stairs to enter the coach
    • Screening patients should not be pregnant or should not have breastfed the previous 6 months. We are unable to see male patients or female patients who need a diagnostic mammogram.

    The cost of the mammogram is filed with the patient's personal insurance company.  Most insurance providers consider a mammogram to be health maintenance and cover the cost completely.  No co-pay will be collected at the time of your exam on the Methodist Mobile Mammography coach.

    Before your visit to the Methodist Mobile Mammography coach, please review your health insurance plan or call your insurance company to clarify your specific policy benefits and requirements.

    Our coach is not wheelchair accessible.

    You should not wear any lotions, perfumes or deodorants above the waist on the day of the mammogram. These products may have ingredients that can interfere with scans. We also encourage you to wear a two-piece outfit so you do not have to fully undress.

    Please bring your insurance card and a current ID.

    The entire exam, including the registration process, will take approximately 15 minutes.

    No.

    Currently, a physician’s order is not required for women over 40 to receive a screening mammogram. However, we do need the name of your physician to send the report too.

    Most health insurances require one year and one day between screening mammograms.

    The equipment is the latest technology and features soft paddles that flex with your body, minimizing pain. Our staff is very knowledgeable and accommodating, and they will make sure you are comfortable.

    You will receive your results within 10 business days through the mail.

    If something is found on a screening mammogram, you will be contacted to return for additional pictures.

    You can still receive a mammogram on the Methodist Mobile 3D Mammography coach. Our team will contact your previous provider to obtain films from your most recent mammogram. Past exams are necessary to ensure that no changes have occurred in your breast health.

  • Según el Colegio Estadounidense de Radiología, las mujeres de 40 años en adelante que tengan buena salud deben realizarse una mamografía de detección anual. Si presenta síntomas, tales como abultamientos, secreciones, otras anomalías o antecedentes familiares de problemas clínicos en las mamas, es posible que deba comenzar con la prueba de detección a una edad más temprana.

    Nuestros servicios incluyen pruebas de detección para pacientes con las siguientes características:

    • Tienen 40 años en adelante.
    • Se hicieron una mamografía por última vez hace más de un año.
    • No están embarazadas ni amamantando.
    • No presentan problemas clínicos en las mamas, como abultamientos, dolor ni secreciones.
    • Son pacientes ambulatorias y pueden subir y bajar las escaleras para ingresar a la unidad de detección.

    Las pacientes que se realizan pruebas de detección no deben estar embarazadas ni deben haber amamantado en los últimos seis meses. No podemos atender a pacientes de sexo masculino ni femenino que requieran una mamografía de diagnóstico.

    El trámite del pago de la mamografía se realiza en la compañía de seguros personal del paciente.  La mayoría de los proveedores de seguros consideran que la mamografía es un recurso para conservar la buena salud, por lo que cubren la totalidad del costo.  No se cobrará ningún copago al momento de realizar la prueba en la unidad de mamografía portátil de Methodist.

    Antes de visitar la unidad de mamografía portátil de Methodist, revise su plan de cobertura médica o llame a su compañía de seguros para saber cuáles son los requisitos y los beneficios específicos de su póliza de salud.

    Nuestra unidad no dispone de acceso para sillas de ruedas.

    No debe usar lociones, perfumes ni desodorantes en ninguna parte del cuerpo por encima de la cintura el día de la mamografía. Estos productos contienen ingredientes que pueden causar perturbaciones en el proceso de detección. También le recomendamos que use un conjunto de ropa de dos piezas para que no tenga que desvestirse completamente.

    Traiga su tarjeta del seguro y su documento de identidad actual.

    La prueba entera, incluido el proceso de registro, durará, aproximadamente, quince minutos.

    No.

    En la actualidad, no se requiere la orden de un médico para mujeres de 40 años en adelante para realizar una mamografía de detección.  No obstante, necesitaremos el nombre de su médico para poder enviar el informe correspondiente.

    La mayoría de los seguros médicos requieren que transcurra un año y un día antes de realizar otra mamografía de detección.

    El equipo cuenta con tecnología de última generación y presenta paletas suaves que se flexionan y adaptan a la forma del cuerpo, lo cual contribuye a minimizar el dolor. Nuestro personal está integrado por profesionales expertos y serviciales, que la ayudarán a estar cómoda.

    Recibirá los resultados dentro de diez días hábiles, por correo.

    Si se detecta algún problema en una mamografía de detección, la contactaremos para programar exámenes adicionales.

    Sigue teniendo la posibilidad de hacerse una prueba de detección en la unidad de mamografía en 3D de Methodist. Nuestro equipo se comunicará con su proveedor anterior para obtener las mamografías más recientes. Las pruebas anteriores son importantes para asegurarnos de que no hubo cambios en la salud de las mamas.